Los datos en tiempo real

Presente y futuro en la gestión de viajes

Los costos de viaje representan una de las mayores áreas Business man show checklist notede gasto controlable para lasorganizacionesdespués del costo de nómina. Por ello, los datos de gestión de viajes se han vuelto criticos para el éxito de los negocios. El correcto análisis de los mismos es el propósito final de las TMCs (Travel Management Company), pues permite ofrecer soluciones que ayuden a reducir los costos o a maximizar la eficiencia de los viajes.

Pero no sólo es el control, sino también la minería de los datos (esto es, el descubrimiento de patrones dentro de grandes cantidades de información para su interpretación) lo que ha cobrado importancia. Las empresas han reparado en la necesidad urgente de incrementar la precisión de los mismos y, al tiempo, contar con un panorama completo del gasto general, los patrones de viaje y las conductas de los viajeros. Los principales pasos a seguir para la exitora recolección y análisis de datos son los siguientes:

  1. Obtención oportuna
  2. Confirmación de su veracidad
  3. Recopilación en los sistemas utilizados
  4. Consolidación de las diferentes regiones
  5. conciliación de la información
  6. Distribución correcta a la áreas adecuadas

Contar con la información en tiempo real es de suma importancia para poder generar reportes y estadísticas que permitan una correcta toma de decisiones y tener un control de los diversos recursos inmersos en los  viajes corporativos.

Hoy en día, las empresas más importantes en este rubro se apoyan en distintas tecnologías para realizar con éxito esta actividad. Para esto es importante definir la frecuencia en la recolección de datos y en su distribución, la facilidad para el acceso y la integración instantánea de la información.

Fuentes y sistemas tecnológicos de recopilación de datos en el ciclo del viaje.

Son diversos sistemas los que ayudan a las TMC a recopilar información para una mejor administración de los viajes. Se utilizan diferentes fuentes durante el ciclo del viajes y cada una arroja diferentes datos y debe ser perfectamente identificada para su correcto análisis.

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Written by

Administrador de Viajes and Trips

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1 Response

  1. adminjesus dice:

    Hoy en día estamos todos conectados y pendiente de todo los datos!

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